En este tutorial aprenderás a utilizar la herramienta de Correo de la Plataforma. Te guiaremos para que configures el idioma y ajustes la hora; para conocer las distintas funciones que te ofrece la aplicación usada (Round Cube); para que sepas como leer y enviar mensajes y para que aprendas a anexar archivos a tus mensajes.

En este tutorial aprenderás a utilizar la herramienta de Correo de la Plataforma. Te guiaremos para que configures el idioma y ajustes la hora; para conocer las distintas funciones que te ofrece la aplicación usada (Round Cube); para que sepas como leer y enviar mensajes y para que aprendas a anexar archivos a tus mensajes.

Cuando te registras en la Plataforma decides colocar un nombre de usuario que es el que empleas para acceder. Bueno, ese nombre será usado para crear tu cuenta de Correo Electrónico. Esa cuenta tiene la particularidad de que te identifica como miembro del Movimiento, pues contine el nombre que elegiste para identificarte y, además, el de la Plataforma, así: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla Esa dirección será la que usarás para comunicarte con el resto de la comunidad NAT del continente y con el resto del mundo, siempre que quieras que se sepa a dónde perteneces.

Después del registro recibirás un mensaje de correo en la dirección que proporcionaste. Allí se te comunica la dirección de tu cuenta @molacnats y se te dará una contraseña provisional que puedes cambiar como se te indicará en este tutorial. Empecemos.

Configuraciones básicas

• Como sucede con las demás herramientas, para usar el Correo debes acceder a la Plataforma. y en el Menú del Usuario haces clic en "Ver mi correo". La primera vez te aparece un cuadro como el que ves abajo. No te asustes si está en inglés. En donde dice Username, escribes la dirección de correo que se te envió con todo y el @molacnats.org; en Password, escribes la contraseña que se te proporcionó y, luego, haces clic en el botón Login.

Lo primero que harás será cambiar el idioma y la hora. Para ello haces clic en donde dice Personal Settings

En el cuadro que aparece a continuación, frente a donde dice Lenguage, haces clic y se te despliega un menú de opciones para escoger el idioma, allí seleccionas Español y, luego, das clic en Save. Verás que, de inmediato, nos cambia el idioma.

• Cuando escribimos un mensajes, quienes los reciben pueden saber el día y la hora en la que fueron escritos; ésto puede ser útil en algunas ocaciones, sobre todo cuando buscamos un mensaje entre muchos otros. Por lo anterior es importante que personalicemos el correo con la hora de nuestro país. Veamos la opción que debe escogerse para cada caso:
  
  • Chile, Colombia, Ecuador y Perú: (GMT-5:00) Eastern Time /US/Canada), Bogotá, Lima
  • Venezuela y Bolivia: (GMT-4:00) Atlantic Time (Canada), Caracas, La Paz
  • Argentina y Paraguay: (GMT-3:00) Brazil, Buenos Aires, Georgetown
  • Guatemala y Nicaragua: (GMT-6:00) Central Time 8US/Canada), Mexico City

• Para cambiar la contraseña hacemos clic en la pestaña Password y llenamos las casillas como se indica y, cuando finalicemos, le damos Guardar

Administración del correo

• Ahora que ya hemos cambiado las configuraciones básicas, podemos ocuparnos de cómo leemos y enviamos correo. Veamos cada una de las partes de nuestra herramienta de Correo.

• A mano izquierda tenemos las bandejas:
  
  • Entrada: Nos muestra los correos recibidos en una lista. En una columna va el asunto, en la siguiente, el remitente; luego va la fecha y, finalmente, el tamaño. Para leer un mensaje, hacemos doble clic sobre él; para responderlo hacemos un sólo clic.
  • Borradores: Nos muestra los mensajes que tenemos a medioredactar
  • Enviados: Lista de los correos que ya enviamos
  • Basura: Muestra el correo que llega con propaganda, comunmente llamado "Spam" o correo no deseado, que el programa clasifica automáticamente. A esta bandeja le damos una ojeada de cuando en cuando, y luego, podemos borrar los mensajes. Muchas veces nos aseguran que nos enviaron un correo que no aparece en la Bandeja de entrada, en cuyo caso debemos mirar si entró a la bandeja de basura.
  • Papelera: Allí van a parar los mensajes que hemos eliminado. Para borrarlos de manera definitiva tenemos que seleccionarlos y hacer clic en la parte de abajo, en donde dice: "Bandeja: Compacta Vacía".
• Miremos ahora los botones que se encuentran sobre la lista de los mensajes:
  • Nos lleva a las bandejas y siempre que hacemos clic sobre él, revisará si han llegado mensajes nuevos
  • Nos abre el cuadro para crear un nuevo mensaje. Las instrucciones correspondientes las veremos más adelante
  • Nos abre una ventana simialr a la anterior, pero para responder un mensaje seleccionado en la bandeja de entrada
  • Nos abre una ventana para responder al remitente cuando el mensaje tiene varios destinatarios y les envía a éstos una copia del mensaje.
  • Reenvía en mensaje cuando queremos que otros lo conozcan. Simplemente debemos escoger los contactos a quienes lo reenviaremos.
  • Elimina el mensaje seleccionado, pero no lo borra definitivamente; para hacerlo debemos usar la opción "Bandeja: Compacta Vacía".
  • Abre el mensaje seleccionado en una ventana nueva y nos muestra el cuadro de diálogo con las opciones de impresión.
  • Cuando queremos buscar un mensaje que no encontramos, podemos intentarlo colocando en este buscador una palabra clave que recordemos y que nos ayude a localizarlo
  • Libreta de direcciones. Está entre los botones de la parte superior. Nos abre una ventana en donde podemos administrar nuestros contactos. Lo veremos en un capítulo aparte.

Crear, responder y reenviar correo

El procedimiento para crear, responder y reenviar correo es básicamente el mismo, sólo cambia el botón que usamos para pasar a la ventana en la que habremos de redactar nuestro mensaje y agregar las direcciones de los destinatarios.

• Cuando escogemos cualquiera de las opciones mencionadas, vemos una ventana como ésta

• Después de agregar la dirección o direcciones y de escribir nuestro mensaje, hacemos clic en el botón "Enviar ahora el mensaje". Veamos los otros botones de esta ventana.
  
  • Regresa a la lista de los mensajes
  • Otro botón con el que podemos enviar el mensaje
  • Herramienta de corrección de ortografía
  • Herramienta que nos permite anexar archivos de cualquier tipo a nuetros mensajes de correo (fotos, documentos ect.)
  • Cuando estamos escribiendo un mensaje y por cualquier motivo nos vemos obligados a suspender su redacción, podemos hacer clic en éste botón y guardarlo como borrador para terminarlo y enviarlo en otro momento
  • Podemos determinar si el mensaje es más o menos urgente. Las opciones son: bajísimo, bajo, normal, alto, altísimo.
  • Le pedirá al destinatario del correo que nos responda si recibió el mensaje

Anexar archivos a un mensaje

• Cuando queremos anexar una foto o un documento a un mensaje de correo hacemos clic en el botón Añadir archivos

• Inmediatamente, a mano izquierda, nos aparece la herramienta para subir archivos desde nuestro PC

• Al hacer clic en Examinar, nos abre el explorador de archivos de windows

• Seleccionamos el archivo que deseamos adjuntar y hacemos clic en el botón Abrir

• En la casilla, nos muestra la ruta del archivo elegido y le damos clic en Subir

• Ahora vemos que a mano izquierda, debajo de adjuntos, nos muestra el archivo que acabamos de subir. Si hacemos clic en el signo más (+) que aparece debajo, podemos subir otros archivos, eso sí, cuidando de no exedernos, pues un mensaje de correo con muchos adjuntos se torna demasiado pesado y colocaremos al destinatario en el suplicio de una larga espera para poderlo descargar.

Administrar los contactos en la libreta de direcciones

• Nuestra herramienta de correo nos permite administrar los contactos en una libreta de direcciones a la que se accede por el ícono Contactos de la parte superior

• La ventana que nos muestra nos permite crear un completo listado con las direcciones de nuestros contactos.

• Veamos las funciones de sus diferentes botones:
  
  • Crear nuevo contacto.
  • Eliminar el contacto seleccionado
  • Enviar mensaje al contacto seleccionado
• Cuando hacemos clic en crear nuevo contacto nos aparece en la columna de la derecha un formulario para escribir su nombre y su dirección de correo electrónico; después hacemos clic en Guardar

• A mano izquierda va formándose la lista de nuestros contactos. Al seleccionar uno de ellos, sus datos nos aparecen en la columna de la derecha y el botón Editar contacto nos permite cambiar la información
• Si queremos eliminar un contacto, lo seleccionamos y le damos clic al ícono Eliminar
• Si queremos enviar un mensaje a un contacto, lo seleccionamos y le damos clic al ícono Enviar mensaje a...